아이폰 사용 약 1개월 째..

개인적으로 회사에서 아웃룩을 통해 일정 관리를 하고 있는데 아이폰으로 아웃룩의 모든 기능을 이용하고 싶어 자료를 찾다가 너무 좋은 프로그램을 찾게 됐다.

Pocket Informant 라는 어플인데 일정관리를 좋아라하는 사람들에게 입소문이 퍼져있다.
이 어플을 아웃룩과 연동하는 방법을 소개하니 찬찬히 따라해 보시기 바란다.

아직까지는 무료로 아웃룩과 모바일을 연동하는 어플이 거의 없어 어쩔 수 없이 웹을 포함하여 3way로 연동하는 방법이 최선인 듯 하고 웹 연동을 위해 구글캘린더와 Toodledo를 사용해야 하니 귀찮더라도 회원가입은 필수 사항.
구글캘린더   http://www.google.com/calendar/render?hl=ko
투들래드      http://www.toodledo.com/index.php?f=1

Desktop관리는 아웃룩으로..

흔히 사람들이 아웃룩의 주소록, 메일 정도의 기능만 사용하는 경우가 많은데 아웃룩의 일정과 작업 기능을 업무에 활용한다면 효율성이 배가 될 수 있다는 점을 알아두자.

우선 아웃룩 '일정' 기능은 회의나 약속 등의 정기적이거나 비정기적인 행사를 기록하는데 용이하다.

아래 그림을 보면 알겠듯이 한눈에 일별, 주별, 월별의 행사 현황을 볼 수 있는 것이 '일정' 기능의 가장 큰 장점.

구글 캘린더와 싱크를 통해 웹과 아웃룩 일정을 동기화 하여 쓸 수도 있는데, 구글 캘린더는 무엇보다 알림 기능이 강력한 것이 가장 큰 장점이라 할 수 있다.

위에 소개한 일정기능은 몇 몇 잘 쓰는 사람이 있지만 아웃룩의 또다른 장점은 '작업' 기능이다

아웃룩의 '작업(Task)' 기능은 어떠한 작업에 대해 시작과 Due date를 설정하고 하나의 작업에 대해 다른 사용자와 작업을 분배하여 작업의 진행과정을 교환할 수 있고 작업의 완료율을 간편하게 공유할 수 있다.

아웃룩 작업 기능이 조금 더 발전한 서비스 모델이 'Toodledo'라는 웹서비스인데 아웃룩보다 각 작업의 우선순위와 진행도 등을 세밀하게 설정할 수 있다.

일정은 구글 캘린더로, 작업은 Toodledo로..

아웃룩 활용을 잘 이해했다면 아웃룩 데이터를 웹으로 연동시키는 두 가지 툴을 소개한다.

아래 소개하는 두 가지 툴은 데스크탑에 설치되는 프로그램으로 작업표시줄에서 일정 기간을 두고 자동으로 동기화 작업을 하게 된다.

Google Calendar Sync 설치

: 일정 ---> 구글 캘린더 ( http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe )

Toodledo Sync 설치

: 작업 ---> Toodleo (http://www.chromadrake.com/ChromaticDragon/utils/GoDownload.aspx?file=ToodledoSync_1_01_5.msi )

위 두가지 프로그램을 설치하고 나면 작업 표시줄에 아래와 같이 프로그램 목록이 뜬다.

Google Caledar Sync프로그램에 이메일과 비밀번호 등의 정보를 입력하고 나면 싱크 완료,

2시간에 1번씩 자동으로 동기화 작업을 해준다. 동기화 시간은 사용자가 조절할 수 있다.

Toodledo Sync 프로그램을 열고 나면 아래와 같이 옵션을 설정할 수 있는 창이 뜨는데 Toodledo 싱크를 위해 Account 탭을 눌러준다.

Account 메뉴에서 자신이 가입한 Toodledo 계정에서 Unique ID를 입력해준다. (Toodledo 가입 필요 http://www.toodledo.com)

여기서 주의할 점은 Toodledo 홈페이지에서 가입한 이메일 주소가 아닌 계정의 Unique ID를 입력해 줘야 한다는 점이다.

Unique ID는 Account Setting에서 확인할 수 있다.

여기까지 마치면 아웃룩과 웹연동이 끝나게 된다. 다음은 웹과 아이폰 연동.

아이폰 Pocket Informant에서 일정과 작업을 자유롭게..

설치 바로가기

포켓인포먼트는 아이폰에서 일정과 작업 기능을 사용할 수 있는 어플이다.

유료 어플이며 12.99$으로 약간 후덜덜한 금액이지만 무료버전으로 일정 기간동안 이용할 수 있다고 하니 한번쯤 사용을 권장한다.

아이폰에서 포켓 인포먼트를 설치한 뒤 오른쪽 하단 'settings > sync settings' 를 설정해 주면 된다.

Sync Setting 메뉴에 Google Caledar 와 Toodledo 설정은 본인이 가입한 계정을 입력하고 First Sync 버튼을 클릭하면 싱크 완료

아이폰에서 웹과의 싱크과정을 마치고 나면 모든 설정이 끝난다.

이로써, 약간 복잡해 보이는(?) 아이폰과 웹 데스크탑 3way 연동과정 완료;;

언제 어디서든 일정과 할 일을 관리할 수 있고 모두 동기화가 되니 계획한 바를 꼼꼼하게 정리할 수 있다.
약간 귀찮긴 하지만 일단 사용하고 나면 일정관리의 마력에 빠져들게 되니 주의하시길 ~~
ㅋㅋ




<설정 완료한 화면>